Si ricorda, con particolare attenzione, che il Documento Programmatico sulla Sicurezza, dovrà essere rivisto con cadenza annua entro il 31 marzo di ogni anno.

Tale documento, nato con il Decreto Legislativo n.196 del 30 giugno 2003, definito nel nuovo codice della Privacy, sottolinea l’obbligatorietà di adottarlo nel momento in cui si effettua un trattamento di dati sensibili o giudiziari a mezzo di strumenti informatici.

Non si dovrà inviarlo al Garante della Privacy e nemmeno ad altro Ente.

Andrà conservato presso l’impresa ed esibito in caso di richiesta da parte degli organi di verifica (Guardia di Finanza).

Qui di seguito viene posto in evidenza il contenuto del documento di cui sopra:

- l’elenco dei trattamenti di dati personali;

- la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell’ambito delle strutture preposte al trattamento;

- l’analisi dei rischi che incombono sui dati;

- le misure da adottare per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità;

- la descrizione dei criteri a delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento degli stessi in tempi compatibili con i diritti degli interessati e non superiore ai sette giorni;

- la previsione di interventi formativi degli incaricati al trattamento, per renderli edotti dei rischi che incombono, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi.

La formazione è programmata già al momento dell’ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni;

- la descrizione dei criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamento di dati personali affidati, in conformità al codice, all’esterno della struttura del titolare;

- per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l’individuazione e i criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati da altri dati personali relativi a diversi soggetti.

By Odontotecnici.net